Manuel sur la protection de la vie privée et sur la confidentialité et le stockage sécurisé des données

Abstract

Le présent manuel décrit les procédures recommandées par le Centre de recherche sur les services éducatifs et communautaires (CRSEC) pour la collecte, la protection et le traitement des données confidentielles. En tant qu’établissement de recherche situé à l'Université d'Ottawa, le CRSEC doit se conformer aux normes les plus élevées en matière de protection des renseignements personnels et renseignements confidentiels. Les chercheurs, les étudiants et les stagiaires postdoctoraux du CRSEC ont régulièrement accès à des renseignements confidentiels tels que des renseignements personnels identifiables, des renseignements sur la santé et d'autres types de renseignements non publics. Il est essentiel que le CRSEC, dans son rôle de centre de recherche, soit en mesure d'assurer ses partenaires institutionnels et les participants à la recherche de la sécurité et de la confidentialité des données qu'ils fournissent. Le moindre écart de vigilance peut avoir des conséquences pour les participants, le CRSEC, l'Université d'Ottawa ou nos partenaires communautaires et institutionnels. Il est de la responsabilité de chacun au CRSEC de traiter la sécurité des données comme une partie vitale de son travail. Le présent manuel commence par une justification du maintien de la protection de la vie privée, de la confidentialité et de la sécurité des données. Suit une brève description de la façon dont l'information pour ce manuel a été recueillie. Ensuite, un examen des lois provinciales et fédérales applicables en matière de protection de la vie privée ainsi que des codes de conduite professionnelle est présenté. À la suite de cet examen, une liste de recommandations concernant la protection de la vie privée, la confidentialité et la sécurité des données est fournie.