Étape 1 : Avant de soumettre votre thèse dans Recherche uO

Étudiants d'uOttawa

• Ouvrez une session dans uoZone
• Soumettez votre thèse pour l'approbation de votre directeur de thèse et votre unité académique en créant une demande de service « Attestation version finale de la thèse »
• Demande d'embargo facultatif - Si vous voulez différer l'accès à votre thèse en ligne, vous devez compléter le Formulaire de demande d'embargo (PDF) et le soumettre avec votre thèse lors de la même demande de service ici-haut. Voir ci-dessous pour en savoir plus sur les demandes d'embargo.
• Une fois la demande de service approuvée, vous recevrez un courriel attestant l'approbation de votre unité académique.
• Procédez à l'Étape 2 : Preparer votre thèse

Si vous soumettez votre thèse à Recherche uO avant d'avoir reçu l'approbation par courriel de votre unité académique et avant de l'avoir préparée conformément à l'Étape 2, votre thèse vous sera retournée jusqu'à ce que ces étapes soient terminées.

Étudiants de Saint Paul

Remettez les formulaires suivants, remplis et signés, en personne ou par courriel à Etudes.Sup-Grad.Studies@ustpaul.ca:

• Obligatoire : Attestation de la version finale de la thèse par le directeur et le codirecteur de thèse (PDF) - Si vous avez utilisé le Centre Candidat dans uoCampus pour soumettre des demandes de service à votre directeur de thèse principal et au personnel administratif de votre faculté, ce formulaire n'est pas requis.
• Facultatif : Formulaire de demande d'embargo (PDF) - Si vous voulez différer l'accès à votre thèse en ligne. En savoir plus à propos des demandes d'embargo.

Étape 2 : Préparer votre thèse

Le programme Thèses Canada de Bibliothèque et Archives Canada exige que les thèses soient formatées et nommées comme indiqué ci-dessous afin qu'elles puissent être inclus dans leur collection en ligne.

Voir la collection de Thèses de Recherche uO pour des exemples de formatage, de pagination, de nom de fichier, etc.

Page titre :

• Inclure votre nom complet tel qu'il apparaît dans uoCampus. Contactez le registraire via InfoService si vous souhaitez modifier la façon dont votre nom apparaît dans uoCampus.
• Inclure une déclaration de droit d'auteur indiquant l'année de votre soumission en ligne à Recherche uO.
• Exemple : © Maria Garcia Hernandez, Ottawa, Canada, 2018.
• Télécharger un modèle de page titre formatée.

Pagination :

• Assurez-vous que votre document ne comporte pas de pages blanches.
• N'indiquez pas le numéro de page sur la page titre, mais comptez-la comme une page.
• Commencez la pagination sur la prochaine page le chiffre romain deux (ii).
• Numérotez chacune des pages suivantes avec des chiffres romains consécutifs (iii, iv, etc.).
• Puis, à la première page du premier chapitre, passez aux chiffres arabes et faites de cette page la page 1.
• Continuez à numéroter toutes les pages suivantes avec des chiffres arabes.
• Assurez-vous de mettre à jour votre table des matières et que chaque section correspond à la pagination du document.

Format de fichier :

• Créez un seul fichier PDF pour votre thèse.
• Nous vous recommandons fortement de convertir votre document au format PDF/A afin d'assurer sa conservation à long terme.
• Les fichiers supplémentaires dans d'autres formats qui soutiennent le dossier de thèse (par exemple, multimédia, ensembles de données, etc.) peuvent être inclus en tant que fichiers complémentaires à l'étape du téléversement lors du processus de dépôt. Consultez le site Web de Bibliothèque et Archives Canada pour connaître les recommandations en matière de format de fichier pour les ensembles de données, les images, le son et la vidéo.
• Utilisez la convention décrite ci-dessous pour nommer vos fichiers supplémentaires.

Si vous avez des documents qui ne peuvent pas être convertis en PDF ou plusieurs fichiers qui ne peuvent pas être convertis en un seul document PDF, envoyez un courriel à ruor@uottawa.ca.

Nom du fichier :

Nommez le fichier PDF de la thèse selon la convention suivante : Nom_Prenom_Annee_these.pdf.

• Le nom de votre fichier de thèse doit inclure votre nom complet tel qu'il apparaît dans uoCampus. Contactez le registraire via InfoService si vous souhaitez modifier la façon dont votre nom apparaît dans uoCampus.
• N'incluez pas d'espaces et n'utilisez pas de diacritiques (y compris les accents), de ponctuation, d'apostrophes ou de symboles à l'exception du trait de soulignement (_).
• Si votre nom comporte des diacritiques, veuillez les exclure dans le nom du fichier.
• Si vous avez plusieurs noms, veuillez les séparer en utilisant le trait de soulignement (_).
• Pour l'année, entrez l'année de votre soumission en ligne à Recherche uO.
• Exemple : Garcia_Hernandez_Maria_2018_these.pdf
• Pour les fichiers supplémentaires, indiquez le type de fichier et son extension au lieu de « thèse.pdf ».
• Exemple : Garcia_Hernandez_Maria_2018_video.mp4

Renseignements personnels :

Supprimez tous les renseignements personnels de votre fichier de thèse afin de protéger votre vie privée et celle des autres :

• Éliminez toutes les signatures et les numéros d’étudiant.
• Éliminez les numéros de téléphone personnels, les adresses courriel personnelles, y compris les adresses courriel d'étudiant.e.s uOttawa et les adresses postales.

Cette directive ne s'applique pas aux renseignements publics tels que des numéros de téléphone, des adresses courriel et des adresses postales à des fins professionnelles.

Accessibilité :

L'accessibilité est une responsabilité de la communauté universitaire. La Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario (LAPHO) exige que l'Université d'Ottawa rende tout le contenu de ses sites Web, y compris les documents électroniques, disponible en format accessible.

Les PDF accessibles sont formatés de manière à ce que les technologies d'assistance, comme les lecteurs d'écran et les agrandisseurs d'écran, puissent traduire avec précision l'information à l'utilisateur afin qu'elle soit accessible et lue par tous, y compris les personnes handicapées.

Nous vous encourageons fortement à soumettre votre thèse au format PDF accessible. Apprenez à créer des documents PDF accessibles.

Respect du droit d'auteur :

Si votre fichier de thèse contient du contenu protégé par des droits d'auteur appartenant à des tiers, vous devez obtenir les autorisations écrites des détenteurs des droits d'auteur et fournir des copies de ces autorisations sur demande à l'Université si elle le demande. Cela inclut tout élément autonome tel qu'une image, une photo, un tableau, un graphique, un diagramme, une figure, une carte, un poème ou un graphique reproduit dans votre thèse.

Si votre thèse comprend des articles que vous avez déjà publiés ou qui ont été soumis pour publication, vous devez obtenir l'autorisation écrite des co-auteurs (le cas échéant) et vérifier quelle version des articles peut être reproduite sans l'autorisation de la revue.

Consultez le site web du Droit d'auteur pour plus de détails sur le droit d'auteur et votre thèse.

Creative Commons (facultatif) :

En tant que détenteur des droits d'auteur de votre thèse, vous pouvez la mettre à disposition de manière ouverte sous une licence Creative Commons (CC). Une licence CC est un moyen simple et légal d'autoriser les autres à utiliser votre travail, à condition qu'ils ou elles respectent les conditions de la licence. Vous restez le titulaire du droit d'auteur, mais vous permettez à d'autres personnes de s'appuyer plus facilement sur vos recherches. Apprenez-en davantage sur les licences Creative Commons pour votre thèse.

Étape 3 : Déposer votre thèse

Après avoir reçu l’approbation par courriel de votre unité académique à l’Étape 1 :

1. Ouvrez une session dans Recherche uO avec vos identifiants de connexion uoAccès
2. À partir de la page « Mes dépôts », cliquez sur le signe + à droite de la section pour télécharger les fichiers, ou sélectionnez un dépôt incomplet
3. Choisissez la collection « Thèses, 2011 - » à partir du menu déroulant. Étudiants de Saint Paul, choisissez la collection « Thèses Saint-Paul »
4. Remplissez les champs obligatoires du formulaire de description
5. Si vous avez demandé un embargo, sélectionnez une période d'embargo
6. Téléversez votre fichier de thèse. Si vous soumettez une publication avec un fichier volumineux (de plus de 2 Go, mais moins de 10 Go), téléversez d’abord un fichier .txt vide, puis finissez la soumission. Ensuite, veuillez SVP nous envoyer un courriel à ruor@uottawa.ca, avec comme objet: téléverser fichier volumineux. Plus de détails vous seront envoyés concernant la procedure de téléversement.
7. Facultativement, choisissez une licence Creative Commons.
8. Révisez votre dépôt et apportez des corrections au besoin
9. Lisez attentivement la licence de distribution non exclusive et accordez la licence pour finaliser le dépôt.

À tout moment, vous pouvez interrompre le processus et sauvegarder votre travail en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ou annuler le dépôt ». Vous pourrez poursuivre le dépôt plus tard en ouvrant une session.

Étape 4 : Suivre le progrès de votre soumission

Lorsque vous aurez terminé votre soumission, la Bibliothèque l'examinera pour s’assurer qu’elle est conforme aux instructions décrites à l’étape 2. Veuillez vérifier régulièrement votre courriel uOttawa pour des messages concernant votre soumission. Le délai moyen de traitement d'un dossier de thèse est de 3 à 5 jours ouvrables.

S'il y a des corrections à apporter à votre soumission:

1. Vous recevrez un courriel de Recherche uO avec les détails des corrections demandées
2. Apportez les corrections à votre fichier de thèse
3. Ouvrir une session dans Rercherche uO pour accéder à votre espace de travail
4. Dans la section Soumissions incomplètes, ouvrir votre soumission de thèse en cliquant sur le bouton « Ouvrir » ensuite « Reprendre »
5. Naviguez jusqu'à l'écran de téléchargement
6. Supprimez l'ancien fichier et remplacez-le par le fichier corrigé
7. Terminez votre soumission

Lorsque votre soumission est approuvée, vous recevrez un courriel de Recherche uO avec l'URL permanent de votre thèse. Dans les 24 heures, un DOI sera attribué à votre thèse. Vous pouvez utiliser l'URL permanent et le DOI pour créer un lien vers votre thèse sur votre curriculum vitae ou votre site Web personnel.

FAQ

Coordonnées

• Préparation, soutenance et évaluation des thèses : votre unité scolaire
• Dépôt en ligne à Recherche uO : ruor@uottawa.ca